Planilha de controle de viagens e lucro por caminhão
Lance as viagens do mês e descubra qual caminhão está dando lucro e qual está custando caro, já com os custos fixos descontados.
Grátis e sem cadastro. Funciona no Google Planilhas, no Excel e no LibreOffice.
Resumo do mês por caminhão
Setembro · exemplo com números fictícios
Volvo FH
6 viagens · 7.270 km
- Lucro das viagens
- R$ 12.803,72
- (−) Custos fixos do mês
- R$ 11.000,00
- Lucro do caminhão no mês
- R$ 1.803,72
Scania R450
6 viagens · 5.150 km
- Lucro das viagens
- R$ 8.053,48
- (−) Custos fixos do mês
- R$ 9.000,00
- Lucro do caminhão no mês
- -R$ 946,52
O que vem na planilha
Aba Resumo do mês
Escolha o mês e veja, por caminhão, viagens, km, faturamento, lucro das viagens e o lucro depois dos custos fixos.
Aba Caminhões
Cada caminhão com os custos que correm todo mês: parcela, seguro, salário fixo e outros.
Aba Viagens
Uma linha por viagem. Taxa, comissão, lucro da viagem, lucro por km e margem saem sozinhos.
Aba Como usar
O passo a passo. A planilha já vem com dois caminhões de exemplo para você ver funcionando.
Como controlar as viagens
Dez minutos para cadastrar, um minuto por viagem.
- 1
Cadastre os caminhões
Com os custos fixos do mês: parcela, seguro, salário fixo, IPVA dividido por 12, rastreador.
- 2
Lance cada viagem
Frete, taxa, seguro de carga, comissão, diesel, pedágio e o resto. Escolha o caminhão na lista.
- 3
Escolha o mês
No resumo, troque o mês e a tabela soma as viagens de cada caminhão sozinha.
- 4
Olhe quem ficou no vermelho
Caminhão no vermelho não pagou os próprios custos fixos. Vale olhar consumo, fretes e dias parados.
Do frete ao lucro do caminhão
Cada viagem deixa um lucro depois de taxa, seguro, comissão e despesas. Mas o caminhão tem custos que correm todo dia, rodando ou não. Só depois de tirar esses custos fixos dá para saber se ele está se pagando. A diferença entre os dois tipos de custo está no post sobre custos fixos e variáveis do caminhão.
- Comissão =
- % × (frete − taxa − seguro)
- Lucro viagem =
- frete − taxa − seguro − comissão − despesas
- Lucro mês =
- soma do lucro das viagens − custos fixos
- Custo por km =
- (faturamento − lucro) ÷ km
Perguntas sobre a planilha
- Por que o lucro do caminhão é diferente do lucro das viagens?
- Porque parcela, seguro e salário fixo correm o mês inteiro, rodando ou não. O lucro das viagens mostra o que cada frete deixou; o lucro do caminhão tira desse total os custos fixos do mês. É ele que diz se o caminhão está se pagando.
- A comissão é sobre o frete bruto ou líquido?
- Na planilha, a comissão sai do frete depois de tirar a taxa da empresa que paga o frete e o seguro de carga. Se o seu combinado é sobre o frete cheio, deixe taxa e seguro em zero. Se você é autônomo (TAC) ou tem até 3 caminhões, a lei não deixa quem contrata descontar seguro do seu frete: nesse caso, o seguro fica em zero.
- Quantos caminhões e viagens cabem?
- Até 10 caminhões e 300 viagens. Para mais que isso, dá para copiar as linhas de fórmula para baixo.
- Abre no Google Planilhas?
- Abre. O botão Abrir no Google Planilhas cria uma cópia só sua, pronta para editar. Se preferir o arquivo, baixe para o Excel ou o LibreOffice.