EntrarCriar conta

Planilha de controle de manutenção de frota

Troca de óleo, pneus, freios e revisões de cada caminhão num lugar só, com a próxima troca por km ou por data e o que já passou do ponto em vermelho.

Abrir no Google PlanilhasBaixar para Excel (.xlsx)

Grátis e sem cadastro. Funciona no Google Planilhas, no Excel e no LibreOffice.

Situação da frota

exemplo com números fictícios

  • Troca de óleo e filtro

    Scania R450 · passou 650 km

    Vencida

  • Troca de óleo e filtro

    Volvo FH · faltam 540 km

    Perto

  • Freios (inspeção)

    Scania R450 · faltam 850 km

    Perto

  • Rodízio de pneus

    Volvo FH · faltam 3.640 km

    Em dia

  • Alinhamento e balanceamento

    Scania R450 · faltam 5.150 km

    Em dia
A troca de óleo do Scania passou 650 km do prazo. Na planilha, a linha fica vermelha e entra no contador de vencidas.

O que vem na planilha

  • Aba Situação

    Cada item de cada caminhão com a próxima troca, quanto falta e se está Em dia, Perto ou Vencida.

  • Aba Caminhões

    O km atual de cada caminhão, quantos itens venceram e o gasto com manutenção nos últimos 12 meses.

  • Aba Plano de manutenção

    A regra de cada item, em km, em dias ou nos dois. Já vem com 12 itens e os intervalos de referência.

  • Aba Histórico

    Uma linha por manutenção feita, com data, km, oficina e valor. A Situação se atualiza sozinha.

  • Aba Como usar

    O passo a passo. A planilha já vem com dois caminhões de exemplo para você ver funcionando.

Passo a passo

Como controlar a manutenção da frota

Dez minutos para montar, um minuto por semana para manter.

  1. 1

    Cadastre os caminhões

    Com o km atual do hodômetro. Atualize toda semana: é dele que sai o quanto falta.

  2. 2

    Confira o plano

    Os intervalos são referência. Ajuste pelo manual e pelo tipo de estrada e de carga.

  3. 3

    Anote a última vez

    No Histórico, a última troca de cada item, com data e km. Mesmo que seja de memória.

  4. 4

    Olhe a Situação

    Filtre por Vencida e Perto. Fez a manutenção? Lance no Histórico e o item volta para Em dia.

A conta

Da última troca à próxima

Cada item tem uma regra: a cada tantos km, a cada tantos dias, ou os dois. Com a última vez anotada e o km atual do caminhão, a planilha calcula a próxima troca e quanto falta. Os intervalos vêm do guia de manutenção preventiva de caminhão, que explica item por item.

Próxima no km =
km da última vez + intervalo em km
Próxima na data =
data da última vez + intervalo em dias
Faltam =
próxima − km atual (ou − hoje)
Situação =
Vencida se passou; Perto se está no aviso
Dúvidas

Perguntas sobre a planilha

Os intervalos da planilha servem para o meu caminhão?
Servem como ponto de partida. São os intervalos de referência para carreta e truck em estrada, mas quem manda é o manual do fabricante. Caminhão em estrada de chão, serra ou com carga sempre pesada precisa de intervalos menores.
Dá para controlar por km e por data ao mesmo tempo?
Dá. Preencha os dois intervalos no Plano de manutenção e o item vence no que chegar primeiro. A calibragem e o fluido de arrefecimento já vêm por data; o resto, por km.
Preciso atualizar o km toda vez?
Na planilha, sim: o quanto falta sai do km atual da aba Caminhões. Uma vez por semana, ou a cada abastecimento, já basta para não deixar passar.
Abre no Google Planilhas?
Abre. O botão Abrir no Google Planilhas cria uma cópia só sua, pronta para editar. Se preferir o arquivo, baixe para o Excel ou o LibreOffice.