Planilha de Excel ou Frotze?
A planilha é um ótimo começo e para muita frota ainda basta. Veja, sem enrolação, quando ela resolve, quando ela trava e o que muda com a Frotze.
| Item | Planilha de Excel | Frotze |
|---|---|---|
| Preço | Grátis | R$ 89 por caminhão por mês, com 14 dias grátis |
| Montar do seu jeito | Total liberdade | Segue o jeito de lançar da planilha, sem mexer em fórmula |
| Quem lança e como | Alguém digita tudo, de preferência no computador | O motorista manda a foto do cupom ou da nota pelo WhatsApp e você só aprova |
| Troca de óleo e calibragem | Só se alguém atualizar o km e abrir a aba | Avisa antes de vencer, por km ou por data, caminhão por caminhão |
| Diesel ou custo fora do normal | Não avisa | Avisa quando a média ou o custo por km sai do padrão do caminhão |
| Documentos vencendo | Não avisa | CRLV, RNTRC, seguro e CNH com aviso antes do vencimento |
| Lucro de cada viagem | Se a fórmula estiver certa | Sai pronto a cada viagem lançada |
| Lucro de cada caminhão no mês | Somando à mão ou com fórmula de aba em aba | Pronto, com as despesas do caminhão descontadas |
| Mais de uma pessoa lançando | Um arquivo, várias versões | Convite por e-mail, sem custo extra por pessoa |
| Se o computador queimar | Depende de backup | Fica no servidor, com cópia de segurança |
Não troque o que está funcionando
- Você tem um caminhão, faz poucas viagens por mês e é você mesmo quem lança tudo.
- Você gosta de mexer em fórmula e confia que ela está certa.
- Você fecha o mês toda semana, sem deixar acumular.
- O que você quer saber é quanto sobrou, e não qual caminhão está dando prejuízo.
Nesse caso, comece com uma planilha que já vem com as contas prontas: a de controle de viagens e lucro por caminhão, a de acerto de viagem do motorista e a de manutenção de frota, todas grátis.
Os sinais de que passou da hora
Chegou o segundo caminhão
Uma aba por caminhão, fórmula copiada de uma para a outra, e o total do mês que ninguém confere.
A fórmula quebrou e ninguém viu
Uma linha inserida no lugar errado e o lucro do mês fica errado por meses.
O lançamento ficou para depois
A nota fica no painel do caminhão até o fim de semana, porque no celular a planilha não dá.
A troca de óleo passou do km
A aba de manutenção existe, mas ninguém atualizou o hodômetro. O óleo venceu e ninguém viu.
A planilha conta o que já aconteceu. Ela não avisa o que vem aí.
A planilha só sabe o que alguém digitou, e só mostra quando alguém abre. Na Frotze, o motorista manda a foto pelo WhatsApp, o lançamento entra depois que você aprova, e ela avisa sozinha: a troca de óleo chegando, a calibragem do mês, o documento que vence e o diesel que saiu do normal. A manutenção da frota deixa de depender da memória de alguém. O post sobre a planilha de controle de frota mostra em detalhe onde ela costuma travar.
Perguntas de quem está saindo da planilha
- Dá para trazer o que eu já tenho na planilha?
- Dá. Você importa o arquivo da planilha (CSV) e, se travar, a gente senta junto e importa com você.
- Se eu sair da Frotze, perco os dados?
- Não. Você cancela pelo próprio painel, sem multa, e antes de sair exporta todos os seus dados.
- Meu motorista vai ter que aprender um sistema?
- Não. Ele manda a foto do cupom do posto ou da nota pelo WhatsApp, como já faz hoje. A Frotze lê, pergunta se tiver dúvida, e nada entra sem você aprovar.
- Preciso saber mexer em computador?
- Não. As telas seguem a mesma lógica da planilha: viagem, custos, lucro. A diferença é que as fórmulas saem do seu caminho.
- E se eu quiser continuar na planilha?
- Tudo bem. As planilhas grátis da Frotze já vêm com as contas prontas, e as calculadoras ajudam a conferir. Quando ela começar a travar, o teste de 14 dias continua aqui.