Planilha de acerto de viagem do motorista
Vale, despesas com comprovante, comissão e o saldo de quem paga quem. Feche o acerto de cada viagem em poucos minutos, sem conta de cabeça.
Grátis e sem cadastro. Funciona no Google Planilhas, no Excel e no LibreOffice.
Acerto de viagem do motorista
Aba Exemplo · números fictícios
- Valor do frete
- R$ 8.000,00
- Taxa da empresa que paga o frete (1,5%)
- − R$ 120,00
- Seguro de carga
- − R$ 60,00
- Comissão do motorista (12%)
- R$ 938,40
- Vale que ele recebeu
- R$ 1.500,00
- Despesas que ele pagou
- R$ 1.720,00
- A empresa paga ao motorista
- R$ 1.158,40
- Lucro da viagem
- R$ 2.061,60
O que vem na planilha
Aba Acerto
O formulário de uma viagem: vale, despesas, comissão, saldo do acerto e lucro. Pronto para imprimir e assinar.
Aba Exemplo
Uma viagem preenchida com números fictícios, para ver como cada campo funciona.
Aba Viagens do mês
Uma linha por viagem e o total do mês: comissões, acertos e lucro.
Aba Como usar
O passo a passo, para quem nunca fez acerto em planilha.
Como fazer o acerto de viagem
A ordem importa: é ela que evita discussão na volta.
- 1
Anote o vale na saída
Todo dinheiro que o motorista leva para a viagem: espécie, Pix ou cartão pré-pago.
- 2
Junte os comprovantes
Diesel, pedágio, alimentação, pernoite, borracharia. Sem comprovante, não entra.
- 3
Separe o que a empresa pagou
Diesel no cartão da empresa e tag de pedágio não passam pelo motorista, mas entram no lucro.
- 4
Calcule a comissão
Sobre o frete depois de tirar a taxa da empresa que paga o frete e o seguro de carga.
- 5
Feche o saldo e assine
A planilha diz quem paga quem. Confiram juntos, imprimam e assinem os dois.
Quem paga quem no fim da viagem
O motorista tem a receber a comissão e o que pagou do bolso. Já levou o vale. Se a soma dos dois passa do vale, a empresa paga a diferença; se não passa, ele devolve. A explicação completa está no guia de como fazer o acerto de viagem.
- Base =
- frete − taxa − seguro de carga
- Comissão =
- base × % do motorista
- Saldo =
- comissão + despesas dele − vale
- Lucro =
- frete − taxa − seguro − comissão − todas as despesas
Perguntas sobre o acerto
- O vale é o mesmo que o adiantamento do frete?
- Não. O adiantamento é o que a transportadora paga ao dono do caminhão por conta do frete. O vale é o dinheiro que o dono entrega ao motorista para as despesas da viagem, e é ele que entra no acerto.
- A comissão é sobre o frete bruto ou líquido?
- Depende do combinado. Na planilha, a comissão sai do frete depois de tirar a taxa da empresa que paga o frete e o seguro de carga, um modelo comum entre as frotas pequenas. Se o seu combinado for sobre o bruto, deixe taxa e seguro em zero. Se você é autônomo (TAC) ou tem até 3 caminhões, a lei não deixa quem contrata descontar seguro do seu frete: nesse caso, o seguro fica em zero.
- Abre no Google Planilhas?
- Abre. O botão Abrir no Google Planilhas cria uma cópia só sua, pronta para editar. Se preferir o arquivo, baixe para o Excel ou o LibreOffice.
- Preciso deixar e-mail ou telefone para baixar?
- Não. O download é direto, sem cadastro.